ZASADY WYNAJMOWANIA HALI SPORTOWEJ
Karczmiska Pierwsze, ul. Szkolna 1, 24-310 Karczmiska
Informacje ogólne
Zgodnie z obwiązującym Regulaminem Hali Sportowej w Karczmiskach Pierwszych obiekt ten może być wykorzystany do organizowania: zajęć dydaktycznych, treningów i zawodów sportowych, imprez rekreacyjno-sportowych, imprez kulturalno-rozrywkowych, narad, konferencji, zebrań, spotkań, szkoleń, innych niż wymienione wyżej zwanych imprezami. Administratorem hali jest Gminna Biblioteka i Dom Kultury w Karczmiskach – zwana administratorem.
Pierwszeństwo korzystania z hali sportowej przysługuje podmiotom realizującym zadania oświatowe, dla których organem prowadzącym jest Gmina Karczmiska. Organizatorzy imprez zobowiązani są do uzyskania zgody administratora obiektu na jej przeprowadzenie i powinna być eksploatowana zgodnie z jej przeznaczeniem. Korzystający z hali sportowej w trakcie zajęć dydaktycznych, imprez rekreacyjno-sportowych oraz treningów i zawodów sportowych, zobowiązani są do używania strojów sportowych oraz odpowiedniego obuwia sportowego.
Korzystanie z hali sportowej odbywa się na podstawie Regulaminu, niniejszych zasad, które są właściwym dla tego obiektu wewnętrznym uregulowaniem oraz zgodnie z harmonogramem ustalonym przez administratora.
Hala sportowa udostępniana są odpłatnie. Opłat za korzystanie z hali sportowej nie ponoszą dzieci i uczniowie przedszkoli i szkół, dla których organem prowadzącym jest Gmina Karczmiska, w ramach planowych zajęć lekcyjnych i pozalekcyjnych prowadzonych przez nauczycieli wychowania fizycznego Zespołu Szkół w Karczmiskach.
Hala sportowa otwarta jest:
- od poniedziałku do piątku-w godz.: 700 – 2100,
- w sobotę i w niedzielę w zależności od potrzeb.
W godzinach od 800 do 1530 hala sportowa udostępniona jest przede wszystkim na realizację zadań dydaktycznych w zakresie wychowania fizycznego dla dzieci i młodzieży uczącej się w Zespole Szkół w Karczmiskach. Zajęcia grup szkolnych korzystających z hali sportowej mogą odbywać się jedynie w obecności nauczyciela (instruktora, trenera). Wejście grupy na halę sportową może odbyć się jedynie za jego zgodą.
W pozostałych godzinach: 16.00 – 21.00 obiekt udostępniony jest osobom fizycznym i grupom zorganizowanym.
Zasady udostępniania obiektu osobom fizycznym i grupom zorganizowanym
Osoby fizyczne i grupy zorganizowane mogą korzystać z hali sportowej po ustaleniu terminu i godzin korzystania z obiektu z administratorem. Korzystający z obiektu winni wcześniej zapoznać się z Regulaminem i niniejszymi zasadami oraz podpisać umowę z administratorem.
Za korzystanie z hali sportowej pobierane są opłaty zgodne z obowiązującym cennikiem ustalonym przez administratora. Administrator hali sportowej zastrzega sobie prawo do ewentualnych zmian harmonogramu wynajmu.
W przypadku wynajęcia hali na zawody, turnieje, konferencje, koncerty, imprezy kulturalne i inne imprezy – cena wynajmu uzależniona jest od wielkości oraz charakteru imprezy i podlega negocjacji.
W przypadku umów długoterminowych istnieje możliwość negocjacji cen. W przypadku wynajmowania obiektu przez instytucje, organizacje z terenu gminy oraz organizacje charytatywne istnieje możliwość indywidualnego ustalenia ceny. Ustala się, że wynajmujący dokonuje wpłaty gotówką bezpośrednio u administratora lub na wskazane konto za wynajem hali przed wejściem na obiekt.
Pełnoletnie osoby fizyczne i grupy zorganizowane mogą korzystać z obiektu zgodnie niniejszymi ustaleniami za zgodą administratora – wyznaczając spośród siebie osobę upoważnioną do kontaktu, która w ich imieniu ustali termin korzystania z hali, podpisze umowę oraz dokona opłaty zgodnej z obowiązującym cennikiem. Do podpisania umowy należy przedstawić administratorowi następujące dane:
- imię i nazwisko osoby wynajmującej,
- aktualny adres zamieszkania,
- numer dowodu osobistego,
- numer telefonu kontaktowego,
- szczegółowy termin wynajmu,
- należy podać konkretny dzień lub dni tygodnia, w których odbywać się będą zajęcia oraz godziny tych zajęć.
- Kluby, instytucje czy zakłady pracy powinny szczegółowo zaznaczyć:
- imię i nazwisko osoby wynajmującej,
- pełną nazwę wynajmującego,
- adres klubu, instytucji czy zakładu pracy,
- szczegółowy termin wynajmu ,
- należy podać konkretny dzień lub dni tygodnia, w których odbywać się będą zajęcia oraz godziny tych zajęć,
- należy wyznaczyć osobę odpowiedzialną za zorganizowana grupę korzystającą z hali wraz z numerem telefonu kontaktowego.
Cennik opłat)*
ODPŁATNOŚĆ ZA KORZYSTANIE Z HALI SPORTOWEJ
| Cennik wynajmu hali sportowej. | ||
| L.p. | Rodzaj usługi | minimalna cena brutto |
| 1. | Wynajem całej powierzchni boiska hali – 1 godz. zegarowa (z możliwością korzystania z natrysków i szatni) | 100 zł |
| 2. | Wynajem całej powierzchni boiska hali – 1 godz. zegarowa (bez możliwości korzystania z natrysków) | 80 zł |
| 3. | Wynajem każdej 1/3 powierzchni boiska hali – 1 godz. zegarowa (z możliwością korzystania z natrysków i szatni) | 50 zł |
| 4. | Wynajem każdej 1/3 powierzchni boiska hali – 1 godz. zegarowa (bez możliwości korzystania z natrysków) | 40 zł |
| 5. | Wynajem salki fitness – 1 godz. zegarowa (z możliwością korzystania z natrysków i szatni) | 50 zł |
| 6. | Wynajem całej hali wraz z widownią – 1 godz. zegarowa | 120 zł |
| 7. | Wynajem hali (wraz z widownią) na cały dzień 12 godzin – turnieje, zawody, itp. | 500 zł |
| za każdą następną godzinę | 50 zł | |
)* Cennik obowiązuje od dnia 12 lutego 2016 r. i jest załącznikiem do Zarządzenia Nr 1/2016 Dyrektora Gminnej Biblioteki i Domu Kultury w Karczmiskach z dnia 12 lutego 2016 r. w sprawie ustalenia odpłatności wynajmu hali sportowej w Karczmiskach.